Optimiza el Cierre Contable 2024 y Pasa a la Siguiente Etapa
Imagina un cierre contable sin sobresaltos. En Intercontable, somos expertos en outsourcing contable y sabemos que un cierre contable optimizado te permitirá tomar decisiones informadas y ahorrar tiempo valioso. A continuación, te presentamos cinco pasos clave para alcanzar este objetivo:
Paso 1: Conciliación Bancaria al Día
No existe contabilidad sólida sin un proceso de conciliación bancaria preciso y actualizado. Para tener los bancos al día recomendamos:
- Comparar regularmente el saldo de bancos respecto del saldo contable.
- Revisar con tú contador la existencia de partidas conciliatorias.
- Asegurar que todos los movimientos bancarios estén correctamente registrados.
Una conciliación bancaria al día te permitirá tener una visión clara de la liquidez real de la empresa y detectar cualquier discrepancia a tiempo.
Paso 2: Depreciaciones y Amortizaciones
Para aprovechar beneficios fiscales y el deterioro natural de los activos, este paso es fundamental en el estado de resultados de tú empresa, ya que los gastos por concepto de depreciación y amortización, aunque no afectan el flujo de caja, son deducibles de impuestos:
- Verifica con tu contador los costos y gastos a cargar por concepto de depreciación y amortización de propiedades, planta y equipo.
- Verifica con tú contador las provisiones a cargar por concepto de cartera de clientes morosos o no recuperable.
- Asegúrate de que los métodos de depreciación y amortización sean consistentes con las políticas contables de la empresa y la normativa vigente.
Paso 3: Estimación de Impuestos a Pagar
Anticiparse a las obligaciones fiscales es la clave para evitar sorpresas desagradables. Así que antes de finalizar el año realiza estos pasos:
- Proyecta el impuesto de renta a pagar.
- Revisa atentamente con tú contador:
- Gastos cargados al no deducible.
- Compras y gastos sin soporte fiscal válido o no registradas.
- Documentos soporte electrónicos no emitidos.
- Ingresos no facturados o facturados y no emitidos.
- Notas crédito pendientes por emitir.
Esta revisión te permitirá tomar decisiones informadas e implementar estrategias para optimizar la carga fiscal dentro del marco legal.
Paso 4: Conciliación de Cuentas del Balance
Una revisión detallada de las cuentas del balance es esencial para asegurar que los estados financieros reflejen la realidad de tú negocio:
- Prepara una reunión con tú contador para revisar:
- Saldos de clientes en cartera.
- Saldos por pagar a proveedores.
- Anticipos entregados pendientes por legalizar.
- Saldos iniciales sin movimiento.
Esta conciliación te ayudará a identificar posibles errores, ajustes necesarios o cuentas que requieran acciones específicas antes del cierre.
Tips Importantes para el Precierre Anual 2024
- Anticipa los impuestos: No dejes que sean una sorpresa. Planifica con tiempo y consulta a expertos si es necesario.
- Revisa las cuentas del balance regularmente: No esperes al último momento. Una revisión periódica facilitará el proceso de cierre.
- Participa activamente en el cierre contable: La participación de la gerencia es clave para una gestión contable exitosa.
- Documenta todo: Asegúrate de tener todos los soportes necesarios para cada transacción y ajuste.
- Prepara un borrador de los estados financieros: Analizar las cifras preliminarmente permitirá identificar situaciones que requieran atención y resolución antes de finalizar el año y el cumplimiento de las normativas vigentes.
Recuerda: ¡Que los impuestos no sean la sorpresa! Anticiparlos, revisar cuentas y participar activamente en el cierre contable son la clave para una gestión contable exitosa y un inicio de año exitoso.
En Intercontable estamos listos para ayudarte a optimizar tu cierre contable 2024. No dejes que el proceso te abrume. Contáctanos hoy mismo para recibir asesoría personalizada y cerrar el año con éxito.
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