Eventos RADIAN: Los Riesgos Ocultos que Amenazan tu Negocio
En el mundo empresarial, el cumplimiento normativo es un pilar fundamental para evitar sanciones y asegurar la deducibilidad de costos y gastos. Uno de los aspectos más críticos en la gestión contable actual es el registro de los eventos RADIAN, un sistema diseñado para garantizar la transparencia en el manejo de las facturas electrónicas emitidas a crédito.
¿Sabes cómo este requisito puede afectar la operación y rentabilidad de tu empresa? Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber para mantenerte en regla y proteger tu negocio.
¿Qué son los Eventos RADIAN?
Los eventos RADIAN son mensajes electrónicos que se generan entre el emisor y el receptor de una factura electrónica emitida a crédito. Estos eventos permiten registrar de manera oficial las interacciones relacionadas con la factura, asegurando su trazabilidad y validez ante la DIAN.
¿Por qué son importantes los Eventos RADIAN?
La Resolución 0085 de 2022 y el Artículo 616-1 del Estatuto Tributario establecen que las facturas electrónicas emitidas a crédito solo serán deducibles de impuestos si el comprador registra los eventos RADIAN.
Esto significa que omitir el registro de estos eventos puede dejarte expuesto a:
- La no deducibilidad de costos y gastos en tu declaración de renta.
- Requerimientos legales por parte de la DIAN.
- Sanciones económicas que pueden afectar significativamente las finanzas de tu empresa.
Eventos RADIAN que debes registrar
Para cumplir con la normativa, los siguientes eventos deben registrarse dentro de un plazo de tres días hábiles:
- Emisión de la factura.
- Recepción por parte del comprador.
- Aceptación de la factura por el comprador.
¿Qué hacer si no has registrado los eventos?
Si tu empresa no ha cumplido con este requisito, es fundamental actuar rápidamente siguiendo estos pasos:
- Identifica las facturas sin eventos: Revisa tus registros y detecta aquellas facturas electrónicas que no cuentan con los eventos RADIAN.
- Verifica la causa: Determina qué originó la omisión, ya sea por desconocimiento, errores en el sistema o fallas operativas.
- Registra los eventos: Realiza el registro inmediatamente antes de que finalice el plazo establecido.
- Toma medidas correctivas: Implementa controles internos para evitar futuros inconvenientes.
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que tu personal administrativo y contable esté al tanto de las normativas vigentes.
No te arriesgues a sanciones millonarias
La DIAN cuenta con herramientas tecnológicas avanzadas para detectar irregularidades en el registro de eventos RADIAN. No cumplir con este requisito puede resultar en multas significativas y afectar la estabilidad de tu negocio.
¿Tu empresa está preparada?
En InterContable, somos expertos en el cumplimiento normativo y la gestión contable. Te ayudamos a implementar soluciones efectivas para garantizar que tu empresa cumpla con todos los requisitos legales, evitando riesgos y optimizando tu operación.
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